Datenschutzerklärung

I. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Energie-Stammtisch-Freigericht e.V.
Im Schwalbengrund 40
63579 Freigericht
Deutschland

Tel.: +49 6055 9074015

E-Mail: Mail an den ESF

Website: www.energie-stammtisch-freigericht.de

Vertretungsberechtigt: Der Vorstand, vertreten durch Holger Marquardt (1.Vorsitzender)

II. Datenschutzbeauftragter

Bei unserem Verein ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die gesetzliche Verpflichtung nach Art. 37 DSGVO nicht vorliegt. 

Der Vereinsvorsitzende ist als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für alle datenschutzrechtlichen Anforderungen verantwortlich. Für datenschutzrechtliche Anfragen wenden Sie sich bitte per 

Mail an die datenschutzbeauftragte Person

III. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Umfang der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im zur Bereitstellung unserer Website erforderlichen Umfang und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Website-Betrieb, Sicherheit)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Kontaktanfragen)

IV. Automatische Datenerhebung beim Webseitenbesuch

Server-Logfiles:
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch von unserem Hostung-Dienstleister folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 60 Tagen)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite/übertragene Datenmenge
  • Browser-Informationen und Betriebssystem
  • Verweis-URL (Referrer)

Zweck: Technische Bereitstellung der Website, Sicherheit und Missbrauchsschutz
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Speicherdauer: Logfiles werden nach 60 Tagen gelöscht

V. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme:
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:

  • Name (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Nachrichteninhalt
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, maximal 24 Monate

Hinweis: Das Kontaktformular wird nicht auf unserem Server gespeichert, sondern direkt als E-Mail übermittelt.

VI. Externe Links

Verlinkung auf fremde Websites:
Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Diese werden durch das Symbol [🔗] gekennzeichnet. Beim Klick auf externe Links verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Hinweis: Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch externe Anbieter.

VII. Cookies und Tracking

Cookie-Verzicht:
Unsere Website verwendet keine Cookies. Es werden keine Tracking-Technologien eingesetzt, die eine Einwilligung erfordern.

Technische Cookies:
Lediglich technisch notwendige Session-Cookies können temporär gesetzt werden, die automatisch beim Schließen des Browsers gelöscht werden.

VIII. Namensnennungen und Bilddarstellungen

Namensnennungen:

Namensnennungen auf unserer Website erfolgen entweder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung (Impressum) oder mit Ihrer Einwilligung (Berichte, Ehrungen). Sie können der Namensnennung jederzeit widersprechen.

Fotografie bei Vereinsveranstaltungen:

Bei öffentlichen Vereinsveranstaltungen fotografieren wir auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Einzelfotos oder Gruppenfotos holen wir Ihre Einwilligung ein. Sie werden über geplante Fotografie informiert und können widersprechen.

Veröffentlichung von Fotos:

Fotos werden auf unserer Website, in sozialen Medien und im Newsletter veröffentlicht. Personen unter 16 Jahren werden nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten abgebildet.

Widerspruchsrecht:

Sie können jederzeit der Veröffentlichung Ihres Namens oder Bildes widersprechen. Senden Sie Ihren Widerspruch per

 Mail an die datenschutzbeauftragte Person

IX. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen.

X. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes oder die für uns zuständige Behörde.

XI. Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juli/2025). Aufgrund von Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer Website kann eine Anpassung erforderlich werden.